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南京信息工程大学党委办公室收文收函处理程序

发布日期:2011-2-20 11:58:09 点击数:

    一、总则
    党委办公室负责学校党委文件和函件的来件处理。
    二、收文处理程序
    收文处理的一般环节为拆阅——登记——填写文件传阅单——呈送领导签批——按领导批示办理——归档。
    (一)所有纸质文件应在登记后将“中共南京信息工程大学委员会文件传阅单”贴附在文件首页前。
    (二)根据来文部门及内容分门别类,正确分流。党务文件交党办主任签写批办意见,行政文件交校办主任签写批办意见。
    (三)按照主任批办意见呈送相关校领导批示。
    (四)根据主任批办意见和校领导批示意见在部门之间传阅文件。
    (五)督察来文的办理、落实情况。
    (六)存档。
    三、收函处理程序
    凡标有“南京信息工程大学党委收”、“南京信息工程大学党委办公室收”或其他未指明党委领导个人亲收的信件,党办秘书均应拆阅、登记、分类,并按下列规则办理:
    (一)机要函件按《南京信息工程大学机要文件管理规定》办理。
    (二)属于群众来信的,按信访工作程序处理。
    (三)属于函调的,转交党委组织部处理。
    (四)党内刊物征订单,属于党办负责订阅的刊物自行处理,其它的订单转党委宣传部处理。
    (五)其他校外函件一般由秘书处理,重要的应报办公室主任阅处。
    (六)将函件转交其他职能部门时,重要的应履行签收手续。
    四、收文收函处理工作要求
    (一)必须做到准确、及时、保密,不拖拉不积压。
    (二)应熟悉校领导的分工,了解各职能部门的职责范围。
    (三)根据文件内容分轻重缓急及时送阅,遇有急件应在送领导阅批的同时,送文件复印件至相关职能部门先行筹办。
    (四)传阅时,应采取以秘书为中心点的辐射方式,尽量避免传阅对象之间的横向传阅。
    (五)如遇领导和职能部门阅文时间过长,应及时提醒。
    (六)及时催办,定期检查文件承办情况。


                                                                                         二○○六年六月
 

 
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