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党委办公室、校长办公室机构设置及联系方式

    南京信息工程大学党委校长办公室是校党委和行政领导下的综合办事机构和管理服务部门,设有综合科、文秘科、信息科、党务科四个科室以及机要室和驾驶班。党委办公室、校长办公室、保密办公室(正处级单位)合署办公,合作共建工作办公室(副处级单位)挂靠在党委校长办公室。

 

党委办公室、校长办公室工作职责

1. 贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示,发挥好参谋助手作用,做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。
2. 组织起草学校党委、行政综合性工作报告、决议、规划、计划、总结和规章制度等。草拟以学校名义发布的通知、通告、公告等。
3. 负责学校党委、行政公文的审核、签发、缮印、分发、归档等工作。审核学校各部门、各单位以学校名义起草的文稿。
4. 负责上级党委、政府和主管部门发布公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责学校公文查阅网站的管理与维护工作。
5. 负责机要函件、涉密文件等材料的领取、签收、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档等工作。
6. 负责学校党委、行政重大决策、重要工作和校领导批办事项的督查、催办工作。
7. 开展调查研究,做好信息收集、整理、筛选和处理等工作。负责学校信息公开网站管理与维护工作。
8. 负责党委印章、学校印章、书记印章、校长印章、治安综合治理委员会印章、学校保密委员会印章、党委办公室和校长办公室印章等的管理使用。核制全校党群系统和行政部门印章。办理党委、行政介绍信、证明信等。
9. 负责学校组织机构代码和事业单位法人证书的管理、使用和年审等工作。
10. 负责校党委常委会、校长办公会和党委、行政工作会议等会务工作,做好会议记录,整理发布会议纪要。
11. 负责学校党委、行政的日常对外联系工作。
12. 负责学校领导出席校内外公务活动的协调、联络等工作。
13. 负责学校党委、行政公务接待工作。
14. 负责接洽处理党委和行政方面的来信来访事宜。
15. 负责编印学校年鉴和大事记。负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作。
16. 组织协调党委、校长办公室牵头的全校性综合工作和重要活动,并做好分工承担的工作。
17. 负责学校领导公务交往活动中纪念品的选购、保管和发放工作。
18. 负责学校会议室、报告厅、大礼堂和党委、校长办公室所属学校资产、公共设施的管理、使用和维护工作。
19. 负责学校领导公务用车的管理维护、安全运行工作,负责驾驶员的管理工作。
20. 负责拟定发布学校每周会议表,发布作息时间调整、放假通知,协调落实全校各部门、各单位假期及特殊时期的值班安排。
21. 负责全校重大活动的组织协调。
22. 负责学校行政总值班的安排与监督。
23. 负责学校的综合统计和信息上报工作。
24. 负责学校办公自动化系统的管理与监督。
25. 负责学校接入气象局notes网系统的管理与维护工作。
26. 负责学校公文文印工作。
27. 负责学校视觉形象识别系统的推广使用、管理维护工作。
28. 负责协调后勤物业中心做好办公楼物业管理服务工作。
29. 负责保密办公室日常工作。
30. 负责维护学校稳定工作领导小组办公室日常工作。
31. 负责治安综合治理委员会办公室日常工作。
32. 负责群众意见处理答复委员会办公室日常工作。
33. 负责协助学校国家安全小组做好工作。
34. 做好校领导交办的其他工作。

联系地址:南京市宁六路 219号 南京信息工程大学 党委校长办公室  邮编:210044

联系电话:025-58731051  传真:025-57792648   电子邮件:office2@nuist.edu.cn

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