一、总则

党委办公室负责学校党委文件和函件的来件处理。

二、收文处理程序

收文处理的一般环节为拆阅——登记——填写文件传阅单——呈送领导签批——按领导批示办理——归档。

（一）所有纸质文件应在登记后将“中共南京信息工程大学委员会文件传阅单”贴附在文件首页前。

（二）根据来文部门及内容分门别类，正确分流。党务文件交党办主任签写批办意见，行政文件交校办主任签写批办意见。

（三）按照主任批办意见呈送相关校领导批示。

（四）根据主任批办意见和校领导批示意见在部门之间传阅文件。

（五）督察来文的办理、落实情况。

（六）存档。

三、收函处理程序

凡标有“南京信息工程大学党委收”、“南京信息工程大学党委办公室收”或其他未指明党委领导个人亲收的信件，党办秘书均应拆阅、登记、分类，并按下列规则办理：

（一）机要函件按《南京信息工程大学机要文件管理规定》办理。

（二）属于群众来信的，按信访工作程序处理。

（三）属于函调的，转交党委组织部处理。

（四）党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转党委宣传部处理。

（五）其他校外函件一般由秘书处理，重要的应报办公室主任阅处。

（六）将函件转交其他职能部门时，重要的应履行签收手续。

四、收文收函处理工作要求

（一）必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。

（二）应熟悉校领导的分工，了解各职能部门的职责范围。

（三）根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，送文件复印件至相关职能部门先行筹办。

（四）传阅时，应采取以秘书为中心点的辐射方式，尽量避免传阅对象之间的横向传阅。

（五）如遇领导和职能部门阅文时间过长，应及时提醒。

（六）及时催办，定期检查文件承办情况。

二○○六年六月