一、上级来文流转规定

（一）上级来文实行登记制度

登记内容为：收文时间、办理期限、发文时间、原文编号、密级、文件标题、领导批示、承办单位、归档等。

（二）上级来文办理流程

上级来文→校办登记→校办主任意见→校领导批示→分发有关单位办理→送交校办归档

（三）文件分类

文件视办理期限和重要性分为急件和一般文件；视保密等级，分为保密文件和一般文件。急件和保密文件用专用文件夹呈送校领导批示。

（四）时间要求

1、急件：文件收到即刻呈送校领导批示；

2、一般文件：收到当天呈送校领导，每个校领导批示时间不超过2天，每个承办单位阅办时间不超过2天，整个文件办结时间不超过1周（校领导传阅文件不超过18天）。

注：校内转呈文流转参照执行。

二、发文流转规定

（一）发文实行登记制度

登记内容为：发文日期、文件编号、密级、文件标题、发往机关、拟稿单位、拟稿人、领导签发、归档等。

（二）发文流程

以学校名义发文（或校长授权的校办发文）流程：主办单位拟稿并誊写发文稿纸→本部门负责人核稿(有关部门负责人会签)→送校办校核→转有关校领导签发→校办编号→打印（拟办人员校对）→盖印、发文存档→分发。

（三）文件分类

文件视办理期限和重要性分为急件和一般文件；视保密等级，分为保密文件和一般文件。急件和保密文件用专用文件夹呈送校领导签发。

（四）时间要求

1、急件：即刻呈送校领导签发；

2、一般文件：当天呈送校领导，校领导批示时间不超过2天，整个文件办结时间不超过3天。